Tietosuoja- ja henkilörekisteriseloste
TIETOSUOJA- JA HENKILÖREKISTERISELOSTE
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) ja tietosuojalain mukainen tietosuojaseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Kaskisten Eläkkeensaajat ry
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Yhdistyksen jäsenrekisteriä koskevissa asioissa yhteyshenkilönä toimii yhdistyksen jäsenasianhoitaja. Jäsenasianhoitajan yhteystiedot löytyvät verkkosivujen Yhteystiedot-välilehdeltä.
3. Rekisterin nimi
Kaskisten Eläkkeensaajat ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenrekisteri toimii yhdistyslain mukaisena jäsenluettelona.
Henkilötietoja käsitellään:
jäsenyyden hoitamiseksi
jäsenmaksujen laskutusta varten
yhdistyksen toiminnasta tiedottamiseksi
tapahtumien, retkien ja muun toiminnan järjestämiseksi
tilastollisia tarkoituksia varten
yhdistyksen ja Eläkkeensaajien Keskusliiton jäsenpalveluiden toteuttamiseksi
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
nimi
syntymäaika
osoite
puhelinnumero
sähköpostiosoite
jäsenyyttä koskevat tiedot
Mahdollisia matka- ja tapahtumajärjestelyjä varten voidaan kerätä erikseen tarvittavia lisätietoja.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan jäseneltä itseltään jäsenhakemuksen yhteydessä tai jäsenen myöhemmin ilmoittamina päivityksinä.
7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Yhdistys luovuttaa Eläkkeensaajien Keskusliitolle jäsenyyden hoidon kannalta tarpeelliset tiedot, kuten jäsenen nimen ja osoitetiedot Eläkkeensaaja-lehden toimittamista varten.
Lisäksi yhdistys toimittaa Keskusliitolle tiedot toimihenkilöistään sekä jäsenmääristään jäsenpalvelujen, jäsenmaksulaskutuksen ja lehden jakelun toteuttamiseksi.
Tietoja ei luovuteta muille ulkopuolisille tahoille ilman asianomaisen suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Jäsenrekisterin käyttöoikeus on vain niillä yhdistyksen toimihenkilöillä, joiden tehtäviin jäsenasioiden hoitaminen kuuluu.
Sähköisesti käsiteltävät tiedot ovat käyttäjätunnuksin ja salasanoin suojattuja.
Mahdolliset paperimuotoiset asiakirjat säilytetään lukitussa tilassa.
Henkilötunnuksia ei tallenneta jäsenrekisteriin. Mikäli henkilötunnusta tarvitaan esimerkiksi viranomaisilmoituksia varten, se pyydetään erikseen kyseistä tarkoitusta varten.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Jäsenellä on oikeus:
saada tieto siitä, mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu
pyytää virheellisten tietojen korjaamista
pyytää tietojen poistamista lainsäädännön sallimissa rajoissa
rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa
tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle
Tietojen tarkastus- ja korjauspyynnöt tulee toimittaa rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.
11. Verkkosivujen evästeet
Yhdistyksen verkkosivut voivat käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi. Mikäli sivustolla käytetään analytiikkaa tai muita ei-välttämättömiä evästeitä, niiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen.
12. Selosteen päivittäminen
Kaskisten Eläkkeensaajat ry pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön tai toiminnan muuttuessa.